Regulamin i warunki handlowe
Niniejszy Regulamin reguluje każdą ofertę cenową, zamówienie (PO) oraz wysyłkę pomiędzy Mintwell Autotech Export Private Limited („Mintwell”, „my”) a kupującym („Kupujący”, „Ty”). Złożenie zamówienia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Ostatnia aktualizacja: 12 April 2026
1. Definicje
PI — faktura Proforma (Proforma Invoice) wystawiona przez Mintwell, określająca cenę, warunki pakowania, regułę Incoterm oraz warunki płatności.
PO — zamówienie (Purchase Order) złożone przez Kupującego akceptujące warunki faktury PI.
Incoterms 2020 — oficjalne reguły Międzynarodowej Izby Handlowej (ICC) definiujące podział obowiązków, kosztów i ryzyka przy dostawie towarów (EXW, FOB, CIF, DAP, DDP itd.).
Bank LC — nieodwołalna akredytywa dokumentowa (Letter of Credit) wystawiona przez bank Kupującego na rzecz Mintwell.
B/L — konosament (Bill of Lading) wystawiony przez przewoźnika, stanowiący dowód załadunku i wysyłki towaru.
OEM — producent oryginalnego wyposażenia (Original Equipment Manufacturer: Hero, Honda, Bajaj, TVS i inni).
2. Oferty handlowe i zamówienia (PO)
Wszystkie oferty cenowe wystawiane w formie faktur PI zachowują ważność przez 15 dni od daty wystawienia, o ile nie określono inaczej, i podlegają potwierdzeniu dostępności w momencie przyjęcia zamówienia PO.
Zamówienie PO staje się wiążące dla Kupującego po kontrasygnowaniu przez Mintwell lub po otrzymaniu wpłaty zaliczki / projektu akredytywy Bank LC. Ceny, specyfikacje techniczne, kody HS oraz sposób pakowania określone na zaakceptowanej fakturze PI stanowią integralną część umowy.
Wszelkie zmiany w zaakceptowanym zamówieniu PO (ilość, miejsce przeznaczenia, reguła Incoterm, pakowanie) wymagają pisemnej zgody i mogą wiązać się ze zmianą cen oraz opłatami za aneksowanie akredytywy LC.
3. Incoterms i dostawa
O ile na fakturze PI nie uzgodniono inaczej, domyślną regułą Incoterms 2020 jest FOB Nhava Sheva (INNSA) dla frachtu morskiego oraz FCA Delhi dla frachtu lotniczego.
Ryzyko i prawo własności przechodzą na Kupującego w punkcie wskazanym przez daną regułę Incoterms. Szczegółowe warunki dostawy znajdują się w dokumencie Zasady wysyłki i dostawy.
Podane terminy dostaw są szacunkowe i podawane w dobrej wierze. Mintwell nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane przez harmonogramy przewoźników, kongestię portową, procedury celne, strajki ani inne zdarzenia pozostające poza uzasadnioną kontrolą.
4. Płatności
Akceptowane formy płatności: nieodwołalna akredytywa Bank LC płatna za okazaniem, zaliczka przelewem T/T oraz CAD (gotówka za dokumenty) dla zweryfikowanych stałych klientów. Pełne warunki określa dokument Warunki płatności.
Wszystkie ceny podawane są w USD, chyba że uzgodniono inaczej. Prowizje i opłaty banku zleceniodawcy pokrywa Kupujący; opłaty banku beneficjenta pokrywa Mintwell.
W przypadku przeterminowanych płatności naliczane są odsetki w wysokości 1,5% miesięcznie lub w maksymalnej wysokości dopuszczalnej przez prawo (w zależności od tego, która wartość jest niższa).
5. Anulowanie zamówienia
Zamówienia z magazynu mogą zostać anulowane w ciągu 48 godzin od przyjęcia zamówienia PO bez naliczania kar umownych.
Anulowanie przed rozpoczęciem produkcji — zaliczka podlega zwrotowi po potrąceniu opłat bankowych / kosztów przelewu oraz wszelkich poniesionych już wydatków na indywidualne pakowanie, etykietowanie lub dokumentację wymaganą przez Kupującego.
Anulowanie po wyprodukowaniu towaru — po wyprodukowaniu, spakowaniu lub przygotowaniu towaru do wysyłki zaliczka nie podlega zwrotowi. Mintwell podejmie próbę odsprzedaży towaru, a uzyskane środki netto po potrąceniu kosztów zostaną zaliczone na poczet konta Kupującego.
Koszty bankowe związane ze zmianą lub anulowaniem akredytywy LC obciążają w całości Kupującego.
6. Jakość, inspekcja i gwarancja
Wszystkie towary przechodzą kontrolę przed wysyłką zgodnie z naszym systemem zarządzania jakością ISO 9001:2015. Kupujący ma prawo wyznaczyć niezależną jednostkę inspekcyjną przedwysyłkową (SGS, BV, TÜV lub równorzędną) na własny koszt.
Kwestie gwarancji, zgłoszeń wad DOA, braków ilościowych oraz uszkodzeń transportowych reguluje nasz dokument Zasady zwrotów i reklamacji.
7. Znaki towarowe i odniesienia do OEM
Nazwy marek, takie jak Hero, Honda, Bajaj, TVS, Royal Enfield, Yamaha, Suzuki, Piaggio, Mahindra oraz wszelkie powiązane logotypy i numery katalogowe są zastrzeżonymi znakami towarowymi ich odpowiednich właścicieli.
Mintwell dostarcza oryginalne części OEM i OES pozyskiwane od autoryzowanych indyjskich producentów i dystrybutorów. Wszelkie odniesienia do marek OEM służą wyłącznie celom identyfikacji oraz dopasowania technicznego i nie oznaczają przedstawicielstwa, partnerstwa ani powiązania poza udokumentowanym łańcuchem dostaw.
8. Siła wyższa (Force Majeure)
Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub niewykonanie zobowiązań spowodowane zdarzeniami pozostającymi poza racjonalną kontrolą, w tym wojną, zamieszkami, pandemią, decyzjami organów państwowych, blokadą portów, awarią przewoźnika, trzęsieniem ziemi, powodzią lub pożarem. Strona dotknięta działaniem siły wyższej zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę i podjąć racjonalne działania w celu ograniczenia skutków.
9. Prawo właściwe i jurysdykcja
Niniejszy Regulamin podlega prawu Indii. Sądy w New Delhi w Indiach posiadają wyłączną jurysdykcję, z zastrzeżeniem ewentualnych wiążących klauzul arbitrażowych uzgodnionych na piśmie.
10. Zgodność z przepisami eksportowymi
Mintwell przestrzega indyjskich przepisów eksportowych oraz międzynarodowych reżimów sankcyjnych. Szczegółowe informacje dotyczące kodów HS, świadectw pochodzenia (Certificate of Origin), umów o wolnym handlu (FTA) oraz ograniczeń terytorialnych znajdują się w dokumencie Polityka zgodności eksportowej i jakości.
11. Wersja językowa Regulaminu
Niniejszy Regulamin jest publikowany w wielu językach dla wygody użytkowników. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy tłumaczeniami wiążąca jest wersja angielska.
Pytania dotyczące Regulaminu?
Napisz na adres info@mintwellautotech.com lub zadzwoń pod numer +91 92664 24442.